RDW Vastgoed BV RDW Vastgoed BV, gevestigd aan James Wattstraat 30, 1817 DC Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
rdwvastgoed.nl James Wattstraat 30, 1817 DC Alkmaar 072 – 7601111
Jonathan Rommens is de Functionaris Gegevensbescherming van RDW Vastgoed BV Hij/zij is te bereiken via management@rdwvastgoed.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
RDW Vastgoed BV verwerkt geen persoonsgegevens omdat op onze site geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. Ook gebruiken we geen social media plugins.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via management@rdwvastgoed.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
RDW Vastgoed BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Geautomatiseerde besluitvorming
RDW Vastgoed BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
RDW Vastgoed BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Algemene bedrijfsmatige documenten | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. | 7 jaar | vanaf datum opstellen | BW art. 2: 394 BW | ||
| Winst- en verliesrekening | 7 jaar | vanaf datum opstellen | art. 2: 10 en 3: 15a BW | ||
| Administratie na ontbinding rechtspersoon | 7 jaar | na ontbinding | art. 2: 24 BW | ||
| Dividendnota’s | 5 jaar | na opstellen | art. 3 uitvoeringsbeschikking dividendbelasting | ||
| Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed | 10 jaar | Volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezigen. | art. 34a Wet op de omzetbelasting | ||
| Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden | 10 jaar | na aanvraag van het lidmaatschap | art. 2: 61 BW | ||
| Subsidie administratie | 10 jaar | vanaf datum administreren | art. 4: 69 Algemene Wet Bestuursrecht | ||
| Fiscale documenten | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Grootboek, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie | 7 jaar | vanaf 1 januari na het opstellen | art. 52 Wet Rijksbelastingen art. 8 Douanewet | ||
| Facturen i.v.m. de omzetbelasting | 7 jaar | na opstellen c.q. ontvangst | art. 31 Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting | ||
| Identificatiebewijs (op grond van Wet Identificatieplicht) | 5 jaar | na einde dienstverband | art. 66 lid 4 Uitvoeringsregeling LB | ||
| Vervoer | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Persoonlijk controleboekje | 12 maanden | na de laatste aantekening | art. 12 Europese Overeenkomst arbeidsvoorwaarden internationaal vervoer | ||
| Register van werkboekjes | 12 maanden | na de laatste aantekening | art. 25 Beschikking werkmap | ||
| Registratiebladen | 1 jaar | na het gebruik | art. 5 Beschikking gebruik Tachograaf | ||
| Personeelsgegevens | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Sollicitatiebrieven, – formulieren, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften en verklaring omtrent gedrag | 4 weken zonder toestemming, 1 jaar met toestemming van de sollicitant | na beëindiging sollicitatieprocedure | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Arbeidsovereenkomst en wijzigingen | 2 jaar | einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen | ||
| Wijzigingen arbeidsovereenkomst | 2 jaar | einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen | ||
| Correspondentie over benoemingen, promotie, demotie en ontslag | 2 jaar | einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen | ||
| Verslagen van functioneringsgesprekken | 2 jaar | einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Verslaglegging in het kader Wet Verbetering Poortwachter | 2 jaar | einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen | 5 jaar | einde dienstverband | art. 66 lid 4 Uitvoeringsregeling LB | ||
| Afspraken betreffende salaris en arbeidsvoorwaarden | 7 jaar | einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Burgerlijke staat werknemer | 7 jaar | einde dienstverband | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| VUT-regeling | 2 jaar | einde dienstverband | art. 52 Wet Rijksbelastingen | ||
| Afspraken inzake werk OR | 2 jaar | einde lidmaatschap | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Loonbeslagen | tot opheffing | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |||
| Gegevens betreffende etniciteit en herkomst | 5 jaar | einde dienstverband | Wet stimulering Arbeidsdeelnamen Minderheden – Wet Samen | ||
| Identiteitspapieren van van derden ingeleende vreemdelingen waarvoor een tewerkstellingsvergunning is verleend | 5 jaar | afloop kalenderjaar waarin arbeid door ingeleende vreemdeling is beëindigd | Wet Arbeid Vreemdelingen | ||
| Videobeelden van personeel | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Beveiligingscamera’s | 24 uur | Start opname | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | ||
| Opsporingscamera’s tbv fraude, diefstal e.d. | zo lang als nodig is voor doel | – | |||
| Logfiles computersystemen / e-mail en internetmonitoring | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Computersystemen | 6 maanden | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |||
| E-mail / Internet-monitoring | 6 maanden | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |||
| Toegangscontrolesystemen / tijdregistratiesystemen | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Gegevens mbt tijdsregistratie | 52 weken vanaf de dag van registratie | Arbeidstijdenbesluit | |||
| Gegevens mbt toegangscontrole | 6 maanden nadat recht op toegang is vervallen | Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) | |||
| Medische gegevens / Arbo gegevens* | |||||
| Document / gegevens | Minimale bewaartermijn | Maximale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Vastgelegd in | |
| Algemeen | 10 jaar, maar werknemer kan om vernietiging vragen | art. 7: 456 Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst | |||
| Patiëntendossier | 15 jaar | vanaf datum vervaardiging (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) | art. 7: 456 Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst | ||
| Kankerverwekkende stoffen en processen, incl gegevens van arbeidsgeneeskundig onderzoek en lijst van werknemers | 40 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Vinylchloridemonomeer, metingsgegevens / concentratiegegevens van bewakingssysteem | 3 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Vinylchloridemonomeer, gegevens van arbeidsgeneeskundig onderzoek, lijst van werknemers | 40 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Benzeen en gechloreerde koolwaterstoffen | 40 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Asbest, register van blootstelling | 41 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Zandsteen | 42 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Lood en loodwit | 43 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Biologische agentia algemeen | 10 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | ||
| Biologische agentia indien infectueus | 10 jaar | 40 jaar | na blootstelling | Arbeidsomstandighedenbesluit | |
| Radioactieve straling | 30 jaar na beïndiging werkzaamheden | mag bewaard worden tot 75e levensjaar | na blootstelling | Besluit Stralingsbescherming | |
* Medische gegevens dienen onder beheer te zijn van de Arbodienst. Bovenstaande bewaartermijnen gelden alleen als de Arbodienst de gegevens bewaard. Medische gegevens die in het personeelsdossier zijn opgenomen vallen onder de bewaartermijnen van personeelsdossiers.
Delen van persoonsgegevens met derden
RDW Vastgoed BV verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
RDW Vastgoed BV gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door RDW Vastgoed BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar management@rdwvastgoed.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
RDW Vastgoed BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
RDW Vastgoed BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via management@rdwvastgoed.nl